Pilotage d’activités, gestion de projets agiles, tableaux Kanban

Piloter les activités, les plans d’actions & les projets agiles en ligne avec la stratégie. Rendre le travail visible avec des tableaux de tâches et mettre en évidence les urgences pour une meilleure productivité.

Une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait, par qui, pourquoi, quand et avec quelles ressources

  • Créez des plans d’action agiles et des portefeuilles de projets liés aux objectifs et priorités stratégiques
  • Visualisez à la fois la planification des activités courantes et les projets dans des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des listes
  • Catégorisez les activités et les projets pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
  • Allouez les responsabilités et les ressources
  • Décidez quand le travail doit être terminé
  • Rendez visible le travail et les progrès réalisés pour atteindre les objectifs
  • Mettez en évidence les problèmes urgents pour une meilleure productivité
  • Signalez l’état et pilotez les résultats en temps réel
  • Collectez et partagez tous les documents au même endroit
  • Travaillez au bureau, à l’extérieur, chez vous tout aussi efficacement
  • Simplifiez la collaboration et la communication pour une mise en œuvre efficace à la fois au sein et entre les entités organisationnelles

Cleerit est à la fois votre carte et votre boussole, le GPS de votre organisation qui vous garde sur la bonne voie et veille à ce que vous atteigniez vos objectifs en définissant et en suivant les activités que vous et votre équipe devez effectuer pour les atteindre – tout en pilotant en permanence les progrès et leur exécution.


Laissez Cleerit vous aider à le réaliser – rapidement et de manière efficace !

Cartes Kanban et tableaux d’activités pour une meilleure productivité et un pilotage en temps réel
Diagrammes de Gantt avec des fonctions glisser-déposer pour une gestion de projet et une planification d’activités agiles
Des vues de planning adaptées à chaque besoin, meilleure compréhension de la contribution personnelle aux objectifs de haut niveau
Lien clair entre les activités, les projets, les objectifs et les indicateurs

Savoir plus sur le pilotage d’activités, la gestion de projets agiles et les tableaux Kanban

« Un objectif sans plan n’est qu’un souhait !”

La mise en œuvre de la stratégie ne peut réussir que s’il existe une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait, qui fait quoi, pourquoi, quand et à quel prix. En d’autres termes, une exécution efficace de la stratégie nécessite que les actions nécessaires à sa mise en œuvre soient identifiées, planifiées, exécutées et pilotées.

Non seulement les actions nécessaires à la mise en œuvre des objectifs stratégiques doivent être identifiées et planifiées, mais la responsabilité de ces actions doit également être attribuée. En attribuant des responsabilités claires pour l’exécution, les progrès peuvent être mesurés et contrôlés.

La productivité se retrouve dans les systèmes, et non chez les individus

Dans des organisations complexes définies par des interdépendances entre les personnes, ce sont souvent ces interdépendances qui ont le plus d’effet sur la productivité personnelle. 

Comme l’a fait valoir le statisticien et consultant en management W. Edwards Deming dans son livre Out of the Crisis, 94% de la plupart des problèmes et des possibilités d’amélioration se retrouvent dans les systèmes, et non chez les individus. 

La plupart du travail au bureau est invisible – il est caché dans les ordinateurs des personnes ou dans leur tête. Par conséquent, il est difficile de savoir sur quoi ils travaillent ou s’ils sont surchargés et incapables d’assumer plus de tâches.

Les tableaux de tâches physiques ou virtuels, où chaque tâche est représentée par une carte spécifiant qui la gère (et son statut), permettent une répartition plus équitable du travail. Ils éliminent également à la fois d’innombrables e-mails de vérification de statut et la nécessité de couvrir ce sujet dans les réunions.

Avec des tableaux de tâches, le travail est effectué plus rapidement avec beaucoup moins d’efforts.

Indiquer de manière uniforme dans une planification d’activités commune si un problème est une véritable urgence est aussi important pour la productivité. Sans accord sur le canal de communication à utiliser, les employés sont obligés de vérifier toutes les plateformes de messagerie numérique pour s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. C’est toxique pour la productivité.

Daniel Markovitz –  Harvard Business Review – 05 Januari, 2021

Avec Cleerit, le pilotage d’activités et la gestion de projets deviennent simples et structurées

Les responsabilités des activités, projets et tâches peuvent être facilement réparties entre les unités, les individus et dans le temps, de sorte que chacun sache exactement qui est responsable de quoi et comment ses actions quotidiennes sont liées à la stratégie globale.

Des mises à jour en continu des états vous aident à gérer les déviations et les écarts de performances, à apprendre et à effectuer les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.

Vos réunions et interactions personnelles deviennent également plus productives car vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration et l’apprentissage plutôt que simplement échanger des informations et essayer de comprendre les chiffres, ce qui conduit à la fois à une réalisation plus rapide des objectifs et à de meilleurs résultats.

Cleerit vous aide non seulement à atteindre vos objectifs, mais vous les atteindrez également plus facilement, plus rapidement et à moindre coût grâce à un temps réduit, une meilleure efficacité et moins de dépassements de projets.


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