Secteur Public, Collectivités Territoriales & ONG

Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos activités et identifier clairement la valeur ajoutée que vous apportez à la collectivité

Laissez derrière vous les stratégies floues et les prévisions incertaines ! Avec tous vos plans digitalisés et intégrés dans une seule solution, les processus de planification et de pilotage seront plus faciles, plus sûrs et plus efficaces, et vous atteindrez vos objectifs plus rapidement. Vous aurez une solution de pilotage complète pour toujours faire mieux, maximiser la réalisation de valeur ajoutée de vos équipes et atteindre vos objectifs. Une étape à la fois, chaque jour.

Cleerit vous offre une vision en temps réel des priorités, équipes, plans, objectifs, activités, budgets, risques et performances de votre organisation, dans une solution flexible adaptée à vos besoins spécifiques et facile d’utilisation – offrant ainsi une aide agile à la planification, au pilotage et au partage des meilleures pratiques.

Vous pouvez ainsi optimiser les investissements réalisés dans le but d’atteindre les objectifs communs, implémenter les changements que vous avez planifiés et générer les effets souhaités.

Cleerit est la façon moderne de gérer votre organisation pour réaliser un bénéfice sociétal maximal

  • Définir et répartir les objectifs et les missions 
  • Transformer les objectifs en plans d’actions
  • Gérer les opérations, actions et projets
  • Piloter les processus de budgets et de prévisions
  • Allouer les ressources, planifier, suivre le temps passé
  • Mesurer les résultats & KPI, gérer les écarts
  • Recevoir des mises à jour et des rapports de situation en continu
  • Arriver préparé et informé aux réunions
  • Simplifier les reportings, offrir une aide à la décision
  • Analyser et prévenir les risques, assurer la conformité
  • Promouvoir le partage des connaissances

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur comment Cleerit peut vous aider à créer des processus de planification et de pilotage fiables, pertinents et agiles – au bureau, à l’extérieur ou de chez vous.

Une vue d’ensemble claire en temps réel et un contrôle total avec une solution complète – Cleerit vous aide à faire ce qu’il faut et le faire bien
Des modèles de gestion agiles, top-down et bottom-up, de vos objectifs et résultats attendus responsabilisent et motivent les équipes
Des tableaux d’activités vous aident à suivre la progression vers les objectifs – et à augmentent votre productivité en rendant le travail visible
Les calendriers de Gantt avec glisser-déposer rendent votre gestion de projets et votre pilotage d’activités plus efficaces et agiles
Des budgets automatisés et rapports flexibles avec des filtres personnalisés vous font gagner en temps et en précision
Des emplois de temps avec le temps planifié et exécuté permettent de piloter l’allocation des ressources
Des tableaux de bord personnalisés adaptés à vos besoins permettent de visualisez et analyser vos KPI
Tous vos objectifs et OKR (résultats clés) au même endroit
Des matrices de risques adaptées à vos besoins vous permettent de facilement évaluer, évaluer, analyser et prévenir les risques
Des rapports personnalisés en plusieurs formats vous offrent une vue d’ensemble claire en temps réel à la fois en ligne et hors ligne

Plus sur la vue d’ensemble, la clarté et le contrôle

Un objectif sans plan n’est qu’un souhait.

Antoine de Saint-Exupéry 1900-1944 – Écrivain français, journaliste et aviateur pionnier

Faire en sorte que chaque jour compte sur le chemin de vos objectifs

En commençant par la vue d’ensemble, Cleerit vous guide à travers votre journée de travail, en offrant une solution pour aligner les activités quotidiennes sur la stratégie, allouer et piloter les ressources, gérer les risques et atteindre les objectifs – tout en suivant continuellement les progrès et les résultats en cours de route.

Avec Cleerit vous aurez un processus de travail intégré et clair, qui vous emmène de la formulation des objectifs au suivi de la performance, en passant par le pilotage des activités, dans un processus d’apprentissage agile.

Processus de travail clair et intégré, de la formulation des objectifs au suivi de la performance

Cleerit hjälper dig att fokusera på nyc Cleerit vous apporte des réponses aux questions clés

  • Que faisons-nous ? 
  • Qu’avons-nous fait ?
  • Qu’allons nous faire ? 
  • Faisons-nous les choses bien ?
  • Est-ce que ce que nous faisons est aligné avec notre stratégie, nos objectifs ?
  • Faisons-nous les bonnes choses ?
  • Comment répartissons-nous les ressources (budget/temps/compétences) ?
  • Qui fait quoi ? Quand, où, comment ?
  • Quels sont les résultats attendus / obtenus des plans d’actions ?
  • États d’avancement ?
  • Risques?
  • Ajustements ?
  • Atteignons-nous nos objectifs ?

Une solution flexible pour toujours faire ce qu’il faut et le faire bien

Pour transformer vos stratégies en réalité, il est important de disposer d’une solution digitale qui vous guide pas à pas pour atteindre vos objectifs élevés. Une aide à la planification agile mais axée sur les objectifs. Un suivi en temps réel des avancements, des progrès et des éventuels écarts. Une solution qui tire parti de toutes les connaissances et de l’expérience qui existe dans votre organisation. Une solution facile à utiliser où toutes les équipes peuvent être impliquées et assumer la responsabilité de leurs objectifs et de leurs résultats.

Cleerit est la solution flexible dont vous avez besoin pour implementer vos plans, en fonction de vos conditions et de vos besoins – afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos ressources sur le chemin de vos objectifs et bénéfices sociétal toujours plus élevés.

  • Gagnez en vue d’ensemble, en clarté et en contrôle pour pouvoir prioriser et prendre les bonnes décisions
  • Allouez les ressources là où elles sont les plus utiles et ajustez-les facilement en cas de besoin
  • Assurez-vous que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs et sache quoi faire, quand et pourquoi
  • Tirez parti des connaissances, apprenez, améliorez, collaborez et partagez les meilleures pratiques
  • Rendez le travail visible et mettez en évidence les urgences pour une meilleure productivité des employés
  • Réduisez le temps passé, les dépassements de projets et les risques, améliorez la fiabilité des prévisions

Lorsque vous souhaitez que vos plans stratégiques réussissent, soient pleinement compris et suivis par des actions mesurables exécutées par toutes les équipes – pas seulement présentés dans des documents ou des feuilles de calcul statiques.

Lorsque vous souhaitez des processus budgétaires agiles, des prévisions fiables reflétant la réalité opérationnelle, des rapports détaillés flexibles, et un support permettant l’allocation des ressources et la gestion des performances au quotidien.

Lorsque vous gérez à la fois des activités courantes et des projets de développement, et que vous devez planifier, gérer, collaborer et piloter des initiatives, tâches et jalons dans un seul outil intégré facile à utiliser pour tous les membres de l’équipe.

Alors Cleerit est la solution pour vous.

Mettez de l’ordre dans vos opérations avec Cleerit

Nous sommes avec vous à chaque étape, parce qu’il s’agit aussi de relations humaines

Nous sommes inspirés par vos défis et par notre mission de contribuer à des processus plus efficaces et à des objectifs plus élevés dans votre organisation. Notre équipe expérimentée vous assiste avec une expérience et une expertise à la fois technique, stratégique et opérationnelle.

Avec notre accompagnement, le complexe devient plus simple et vous vous lancez rapidement et facilement. Ensemble, nous veillons à ce que vous atteigniez vos objectifs, dans les délais et le budget que vous vous êtes fixés. Nous restons à vos côtés et assurons un transfert de compétences en continu.

Votre succès et celui de votre équipe est notre succès !


Plus sur la réalisation de bénéfices et la planification stratégique dans le secteur public

Que signifie la réalisation de bénéfices dans le secteur public ?

Cleerit vous aide à travailler avec la réalisation de bénéfices puisque la solution vous aide à allouez les ressources là où elles sont les plus utiles. Mais que signifie la réalisation de bénéfices – ou « nyttorealisering » dans le secteur public suédois ? La réalisation de bénéfices est une est une stratégie de gestion qui dirige les ressources et les investissements là où ils font le plus de bien, c’est-à-dire là où le bénéfice attendu, les objectifs d’impact et de changements que vous souhaitez mettre en œuvre sont les plus élevés. L’Autorité nationale suédoise de la gestion financière, ESV, est chargée de développer la gestion financière du secteur public en Suède, et elle explique le concept ainsi :

La réalisation des bénéfices en tant que concept est une manière systématique de travailler pour optimiser et sécuriser le rapatriement des bénéfices attendus des investissements dans le secteur public. Une réalisation systématique des bénéfices commence toujours par la spécification (identification, quantification et évaluation) des bénéfices attendus pour les parties prenantes impliquées.

L’Autorité nationale suédoise de la gestion financière – Du développement axé sur les besoins à la réalisation de valeur ajoutée

Il faut alors avoir un processus de planification structuré où les bénéfices attendus par les parties prenantes impliquées sont spécifiés, quantifiés et évalués. Travailler avec la réalisation de bénéfices c’est investir dans l’effet escompté à la fois pour sa propre organisation et pour les citoyens. Il est alors important d’avoir une approche centrée sur le bénéfice (effet) et pas seulement sur la prestation.

La réalisation des bénéfices signifie ainsi une gestion et un leadership structurés afin de réaliser et d’optimiser les bénéfices avec les investissements réalisés. Ce n’est pas un processus indépendant, mais assemble les processus de contrôle et de gestion existants de l’organisation pour collaborer vers les objectifs communs, réaliser les changements décidés et générer les effets planifiés.

Un plan stratégique peut-il être à la fois structuré et agile ?

Dans le monde d’aujourd’hui qui évolue toujours plus vite, l’agilité est une condition préalable au succès à long terme. Mais la réalité est que nous devons constamment planifier pour prévoir comment utiliser les ressources de l’organisation. Certains plans sont à court terme, d’autres s’étendent sur un avenir imaginaire. Les organisations agiles sont confrontées au défi de tirer parti des initiatives décentralisées (bottom-up) et en même temps de s’assurer qu’elles sont menées dans le cadre des priorités stratégiques de l’organisation (top-down).

Piloter avec cette contradiction intrinsèque nécessite de nouveaux processus et routines pour la planification et la coordination. Henry Mintzberg a défini la planification stratégique comme « un système formalisé pour codifier, développer et opérationnaliser les stratégies que l’organisation a déjà ». Mais dans la rencontre entre les processus agiles et la planification stratégique, deux questions fondamentales se posent : lorsque nous mettons toutes ces initiatives ensemble, contribuent-elles aux objectifs stratégiques de notre organisation ? Et, que pouvons-nous apprendre de ces initiatives pour rendre notre plan stratégique meilleur ?

C’est la planification agile. Fixer des objectifs ambitieux, définir des processus clairs pour les atteindre, mettre en œuvre ces processus et en apprendre en permanence, est une condition préalable au succès et devrait imprégner l’ensemble de l’organisation dans le travail quotidien à tous les niveaux.

L’importance de valoriser les connaissances et l’expérience

Aujourd’hui, la capacité de générer des données est pratiquement illimitée grâce au Big Data. Et le Big Data se transforme en Business Intelligence. Mais cela ne signifie pas nécessairement que nous pouvons créer de meilleurs plans pour l’avenir. Comme l’écrit Henry Mintzberg dans le livre The rise and fall of Strategic Planning, les soft data sont également importantes :

Bien que les données dures puissent informer l’intellect, ce sont en grande partie les données douces qui génèrent la sagesse. Elles peuvent être difficiles à « analyser », mais elles sont indispensables pour résumer et tirer des conclusions, ce qui est la clé de la conception des stratégies.

Plus que jamais c’est aujourd’hui la connaissance et l’experience qui sont les ressources les plus importantes de l’organisation qui apprend en continu. Ou, comme le dit Lawrence ”Larry” Bossidy – ex Président du Conseil de General Electric et CEO d’AlliedSignal (devenu Honeywell) et auteur du livre Execution: the Discipline of Getting Things Done :

À long terme, ce sont les gens dans lesquels nous investissons, pas les stratégies.

Nous réfléchissons avant d’agir, et nos actions nous aident à réfléchir

Traditionnellement, l’élaboration du plan stratégique est considérée comme un processus séquentiel, qui commence par une analyse initiale, puis est élaboré et formalisé pour aboutir à une action possible. Mais la conception des stratégies en tant que processus d’apprentissage peut également prendre la direction opposée. Nous réfléchissons avant d’agir, pour nous sentir en sécurité, mais nos actions nous font aussi réfléchir. On s’y essaie, on expérimente de nouvelles initiatives, et ces expérimentations sont progressivement façonnées en modèles viables qui deviennent des stratégies.

Une conception de stratégie réussie a lieu tous les jours et, par conséquent, la planification stratégique est un processus d’apprentissage continu et itératif.

Lisez la suite pour en savoir plus sur les fonctionnalités offertes par Cleerit pour réussir votre planification stratégique, opérationnelle et financière :

Fonctions & services clés

Savoir plus sur comment utiliser Cleerit