Planification stratégique, objectifs, OKRs

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Quand tout le monde sait quoi faire – quand, comment et pourquoi

  • Créez des plans et modèles de gouvernance flexibles et inclusifs adaptés à votre organisation
  • Visualisez les stratégies globales de l’organisation, définissez et répartissez les objectifs
  • Déclinez les stratégies et les objectifs en plans d’action agiles et en activités opérationnelles
  • Allouez les responsabilités et les ressources
  • Rendez visible le travail et les progrès vers les objectifs
  • Signalez l’état et pilotez les résultats en temps réel
  • Pilotez au bureau, à l’extérieur, chez vous tout aussi efficacement
  • Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances

Avec Cleerit vos stratégies auront une plate-forme dynamique pour grandir, être vues, compris et facilement évaluées – plutôt que d’être enfermées dans des présentations statiques ou des feuilles de calcul.

Cleerit vous aide à atteindre vos objectifs grâce à une vue d’ensemble claire en temps réel
Des modèles de gestion intégrés et inclusifs, avec des équipes, activités et ressources alignées sur les priorités stratégiques
Des vues adaptées à chaque besoin, pour une meilleure compréhension de la contribution personnelle aux objectifs de haut niveau
Tous vos objectifs, résultats attendus, OKR réunis au même endroit
Des rapports personnalisés vous offrent une vue d’ensemble claire en temps réel à la fois en ligne et hors ligne

Engagez tous les employés et transformez vos stratégies en réalité avec Cleerit !


Savoir plus la planification stratégique, les objectifs et les OKRs

Une solution digitale et inclusive vous aide à réussir

Bien que la mise en œuvre d’une stratégie soit considérée comme étant de loin le facteur de succès le plus important pour une organisation, 70 % des stratégies bien formulées échouent en raison de lacunes dans la mise en œuvre.

La recherche confirme que 44 % des membres d’un comité de directeurs ne comprennent pas bien les principaux moteurs de valeur ni les risques de l’organisation qu’ils dirigent, et 84 % des chefs d’équipe ne comprennent pas bien les liens entre les objectifs, les priorités et leurs opérations quotidiennes.

Lorsqu’on leur a demandé d’identifier le plus grand défi, les managers soulignent trois lacunes importantes :

  1. Faible connaissance et compréhension des objectifs stratégiques, ils ne semblent pas liés les uns aux autres, pas liés à la stratégie globale.
  2. Il est difficile de communiquer les objectifs stratégiques à l’ensemble de l’organisation d’une manière, et à un niveau, qui créent une compréhension et la possibilité pour les équipes de relier leurs activités quotidiennes aux objectifs stratégiques.
  3. Il y a souvent un manque de structure et de routines pour évaluer l’atteinte des objectifs et les progrès dans le temps.

Une raison importante pour laquelle ces difficultés surviennent est que les informations essentielles nécessaires à la gestion et au pilotage des stratégies et des activités sont souvent dispersées dans différents types de documents et de systèmes qui ne sont pas en mesure de fournir la vue d’ensemble nécessaire pour clarifier ces connexions importantes.

Une étude réalisée en 2006 a démontré que disposer d’une solution pour mettre en œuvre la stratégie rend le succès jusqu’à x3 plus probable. (Kaplan & Norton, 2008)

Digitaliser vos processus de pilotage et les rendre plus inclusifs avec Cleerit, est donc un investissement à fort potentiel de rendement.

Agilité doit être équilibrée avec alignement

La discipline stratégique est importante pour trier dans les priorités et les nouvelles opportunités à saisir. 

Dans un monde qui évolue toujours plus vite, il est important d’être agile, mais l’agilité ne doit pas servir de prétexte pour courir après chaque opportunité qui se présente.

À moins que les managers ne puissent trier les opportunités à l’aide de la stratégie, ils sont plus susceptibles de perdre du temps et des efforts sur des initiatives périphériques et de priver les plus prometteuses des ressources dont elles ont besoin pour atteindre les objectifs stratégiques.

L’agilité est essentielle à l’exécution, mais elle doit s’inscrire dans un cadre stratégique.

Avec Cleerit ce cadre stratégique devient visible à toutes les équipes et constitue ainsi la base d’une agilité stratégique alignée. Les liaisons entre vos objectifs stratégiques, les activités opérationnelles et les affectations financières sont clarifiées et mises à jour en temps réel.

Mettre en œuvre la stratégie et piloter les objectifs devient facile avec Cleerit

Avec Cleerit, il est facile de transformer vos plans stratégiques en réalité.

Grâce aux modèles de gestion structurés et inclusifs de Cleerit, la mise en œuvre de votre stratégie et la gestion de vos objectifs sera facile, accessible et transparent pour toutes les équipes de l’organisation, tous les jours.

Vous serez à la fois plus alignés et plus agiles. Vous gagnerez du temps et de l’argent. Ce qui vous permettra d’atteindre vos objectifs plus rapidement et d’optimiser vos performances.


Savoir plus

Découvrez comment la pilotage d’activités peut vous aider à concrétiser vos stratégies.

Pilotage d’activités, gestion de projets

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Savoir qui fait quoi, quand et pourquoi

  • Créez des plans d’action agiles et des portefeuilles de projets liés aux objectifs et priorités stratégiques
  • Gérez à la fois vos activités courantes et vos projets avec des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt
  • Catégorisez les activités et les projets pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
  • Allouez les responsabilités et les ressources
  • Rendez visible le travail et les progrès réalisés pour atteindre les objectifs
  • Mettez en évidence les problèmes urgents pour une meilleure productivité
  • Signalez l’état et pilotez les résultats en temps réel
  • Collectez et partagez tous les documents au même endroit
  • Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances

Grâce au pilotage d’activité, à la gestion de projets et à la planification des ressources intégrées, Cleerit vous garde sur la bonne voie et veille à ce que vous atteigniez vos objectifs – sans mauvaises surprises.

Des diagrammes de Gantt avec des filtres favoris pour un pilotage d’activité et une gestion de projets avec la méthode agile
Cartes Kanban et tableaux d’activités avec notifications pour une meilleure productivité et un pilotage en temps réel
Des vues adaptées à chaque besoin, pour une meilleure compréhension de la contribution personnelle aux objectifs de haut niveau
Un lien clair entre les activités, les projets, les objectifs et les indicateurs
Des rapports personnalisés vous offrent une vue d’ensemble claire en temps réel à la fois en ligne et hors ligne

Laissez Cleerit vous aider à le réaliser – rapidement et de manière efficace !


Savoir plus sur le pilotage d’activités, la gestion de projets et les tableaux Kanban

« Un objectif sans plan n’est qu’un souhait !”

La mise en œuvre de votre stratégie ne peut réussir que s’il existe une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait, par qui, quand, pourquoi et à quel prix. En d’autres termes, pour réussir l’exécution de votre stratégie, les actions nécessaires à sa mise en œuvre doivent être identifiées, planifiées, exécutées et pilotées.

Et la responsabilité de ces actions doit être attribuée aux membres de votre équipe. C’est seulement en attribuant des responsabilités claires, que les progrès peuvent être mesurés et contrôlés.

Grâce à Cleerit, vous aurez une vue précise à tout moment sur qui fait quoi, quand et pourquoi, et comment cela progresse.

La productivité se retrouve dans vos systèmes, et non chez les individus

Dans des organisations complexes définies par des interdépendances entre les personnes, ce sont souvent ces interdépendances qui ont le plus d’effet sur la productivité personnelle. (Daniel Markovitz dans Harvard Business Review en janvier 2021)

Comme l’a fait valoir le statisticien et consultant en management W. Edwards Deming dans son livre Out of the Crisis, 94% des problèmes et possibilités d’amélioration se retrouvent dans les systèmes, et non chez les individus. La raison en est que c’est le système qui fournit les conditions pour les actions des individus et par conséquent les améliorations de la productivité.

De plus, travail au bureau est souvent invisible, ce qui rajoute à la complexité. Il est caché dans les ordinateurs des personnes ou dans leur tête. Par conséquent, il est difficile de savoir sur quoi elles travaillent ou si elles sont surchargées et incapables d’assumer plus de tâches.

Avoir des tableaux « Kanban » où chaque action est représentée par une carte indiquant qui en est responsable et ce qui doit être réalisé, permet de rendre le travail visible et le répartir plus équitablement, selon Markovitz. Ils éliminent aussi la nécessite d’échanger par e-mail, ou en réunion, pour en connaître le statut et les éventuels blocages.

Pour rendre le travail plus efficace, plus rapide et plus facile, tant du point de vue du management que dans la vie quotidienne du personnel, la méthode kanban est intégrée dans Cleerit. Avec des tableaux d’activités dynamiques où chaque action et tâche est représentée par une carte indiquant son statut, qui en est responsable, ce qui doit être fait, quand et pourquoi, le travail devient plus visible et permet une répartition plus équitable. Avec les tableaux d’activitiés de Cleerit, le travail est ainsi effectué plus rapidement avec beaucoup moins d’efforts.

Cleerit vous offre également un canal de communication partagé pour signaler les urgences, ce qui est important pour la productivité de vos équipes. Sans un canal de communication commun et centralisé, vos équipes sont obligés de vérifier toutes les plateformes de messagerie pour s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. C’est toxique pour la productivité, comme le souligne Markovitz.

Avec Cleerit, le pilotage d’activité et la gestion de projets deviennent simples

Les responsabilités des activités, projets et tâches peuvent être facilement réparties au sein des équipes et dans le temps. Chacun sait exactement ce qu’il faut faire et ce qu’il faut pour résoudre les éventuels problèmes.

Des rapports de situation en temps réel vous aident à gérer les écarts de performances, apprendre et effectuer les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.

Vos réunions et interactions personnelles deviennent ainsi plus productives car vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration continue, plutôt qu’échanger des informations et essayer de comprendre des données.

Cleerit vous aide non seulement à atteindre vos objectifs, mais vous les atteindrez plus facilement, plus rapidement et à moindre coût.


Savoir plus

Découvrez comment la gestion des budgets et la planification des ressources peuvent vous aider à transformer vos stratégies en réalité.

Budgets, prévisions, gestion des ressources, SCPM

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Relier la planification financière, la stratégie, la RSE & les opérations

  • Automatisez et connectez vos processus budgétaires et de prévision
  • Gagnez en précision, rapidité et agilité – intégrations automatisées avec vos systèmes sources
  • Allouez les ressources aux unités, objectifs, initiatives, activités, projets et priorités RSE / ESG
  • Ajustez facilement l’allocation des ressources en cas de besoin
  • Générez des rapports flexibles en temps réel adaptés à vos besoins avec glisser-déposer et filtres favoris
  • Créez des prévisions fiables qui reflètent la réalité opérationnelle
  • Gagnez en vue d’ensemble, clarté et contrôle pour prioriser et prendre les bonnes décisions
  • Améliorez la compréhension de vos équipes sur comment leurs choix impactent les résultats financiers
  • Simplifiez la collaboration et le partage de connaissance avec une source connectée pour tous

Fonctions clés

  • Prise en charge de la budgétisation basée sur les activités & inducteurs, top-down & bottom-up
  • Automatisation de la budgétisation et du suivi des coûts de personnel
  • Nombre illimités de versions, comptes et dimensions tels que centres de coûts, produits, projets
  • Prise en charge de la taxonomie de l’UE, liée à la stratégie RSE, l’analyse des risques & le reporting DPEF
  • Tableaux de bord, pivots ad hoc et analyses reliant la finance, la stratégie, l’ESG et les opérations
  • Gestion des ressources et rapports temps
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Configuration libre-service flexible et facile à utiliser

Cleerit est une solution inclusive à source unique de gestion stratégique de la performance (SCPM) et d’exécution de la stratégie – pour maximiser les performances financières et extra-financières.

Le problème n’est pas de concevoir la stratégie ; le problème est de la mettre en œuvre, de redéployer les personnes et les capitaux pour que la stratégie prenne vie.

McKinsey Special Collection Resource allocation and Corporate Finance Practice, Avril 2017
Processus budgétaires agiles et inclusifs, rapports flexibles personnalisés et adaptés à vos besoins en temps réel
Prise en charge de la budgétisation basée sur les activités et sur les inducteurs, les « drivers »
Planification du temps et allocation des ressources, budget du personnel automatisé
Liez la planification financière à la stratégie, à l’ESG et aux activités opérationnelles – pilotez à la fois la performance financière & extra-financière

Abandonnez les systèmes manuels chronophages. Soyez plus fiable, performant et agile avec Cleerit !


Savoir plus sur les budgets, prévisions et ressources

Une allocation agile des ressources augmente les résultats de 30 % en moyenne

Allouer efficacement les ressources est essentielle pour garantir que les objectifs et les plans stratégiques soient mis en œuvre à temps, progressent dans la direction voulue, avec les résultats souhaités et dans le cadre budgétaire défini. Mais allouer les ressources n’est pas une décision ponctuelle – c’est un processus qui nécessite un ajustement continu.

Des études ont démontré que les organisations qui redistribuent activement et régulièrement les ressources entre les entités et les initiatives, obtiennent des résultats en moyenne 30 % supérieurs à ceux qui tardent à le faire.

Les entreprises qui redistribuent activement leurs ressources livrent un rendement moyen de 10 % à leurs actionnaires, contre 6 % pour les entreprises plus lentes dans leur redistribution. Cela signifie que l’entreprise qui réaffecte activement ses ressources vaudra deux fois plus qu’un concurrent moins agile d’ici 20 ans. (McKinsey Special Collection Resource allocation and Corporate Finance Practice, Avril 2017)

Malgré ce constat, moins d’un tiers des managers pensent que leurs organisations réaffectent les ressources suffisamment rapidement pour être efficaces !

Grâce aux fonctions automatisées de budgétisation basée sur les activités et sur les inducteurs, Cleerit vous permet de mettre en place des processus de planification financière agiles et faciles à comprendre. Ainsi, vous pouvez affecter, évaluer et redistribuer, en cas de besoin, rapidement vos ressources, pour une performance maximisée.

Gérez-vous, encore, vos processus budgétaires et prévisionnels avec Excel ?

Excel est encore, et de loin, la solution la plus utilisée pour élaborer les budgets et les prévisions. Alors qu’il est si important d’avoir des processus d’affectation des ressources agiles, fiables et rapides. La raison ? La plupart des systèmes de planification financière ne sont pas connectés aux opérations quotidiennes et ne peuvent donc pas être utilisés par tous les responsables et membres de l’équipe.

Excel est un outil puissant, mais les processus sont souvent chronophages, les temps de réponse longs, les erreurs fréquentes, il est difficile de consolider les données, de collaborer et d’avoir une vue d’ensemble en temps réel. Le lien avec les objectifs stratégiques et opérationnels est difficile à clarifier et à visualiser. L’aide à la décision est plus lente, moins qualitative et moins pertinente.

Avec Cleerit vous travaillez plus facilement et rapidement qu’avec Excel, sans erreurs et avec la puissance d’une solution digitale et multidimensionnelle pour des processus budgétaires et prévisionnels agiles et efficaces. Et vous pouvez exporter vos données vers Excel si nécessaire.

Cleerit vous offre des processus budgétaires inclusives et agiles, et des prévisions fiables, faciles à comprendre, reflétant la réalité opérationnelle

Avec Cleerit vous avez une vue claire et précise de la manière dont vos ressources sont utilisées, et comment elles contribuent à atteindre les objectifs définis. Les membres de l’équipe ont une meilleure compréhension de leur propre rôle dans les opérations quotidiennes et dans la stratégie globale.

Vous pouvez également piloter le temps consacré par les équipes sur les opérations et initiatives quotidiennes, ce qui vous donne une vue complète de vos ressources.

Vos équipes comprennent facilement comment leurs choix quotidiens impactent à la fois les résultats financiers et la réalisation des objectifs, et peuvent facilement à faire les ajustements nécessaires.

Vos prévisions sont plus fiables car elles reflètent la réalité opérationnelle et sont liées à vos objectifs stratégiques, offrant ainsi une aide à la décision puissante pour des résultats optimisés.

Avec Cleerit les contrôleurs financiers travaillent main dans la main avec les responsables opérationnels

Cleerit vous permet de gérer vos budgets basés sur à la fois des activités et sur des inducteurs, des « drivers ». Vos budgets et prévisions sont fiables et faciles à comprendre car ancrés dans la réalité opérationnelle.

Vous créez un environnement de travail où les contrôleurs financiers travaillent main dans la main avec les responsables opérationnels pour affecter les ressources là où elles sont les plus rentables. Chacun fournissant à l’autre une compréhension approfondie de la façon dont les opérations génèrent des résultats, dans une seule et même solution !


Savoir plus

Découvrez comment les indicateurs de performance peuvent vous aider à transformer vos stratégies en réalité.

Indicateurs de performance, KPI

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Mesurer pour progresser 

  • Créez et suivez des KPI liés aux objectifs stratégiques, priorités, activités et projets
  • Visualisez les KPI dans des tableaux de bord personnalisés adaptés à vos besoins
  • Rapportez, mesurez et pilotez les résultats clés en temps réel
  • Suivez la progression vers les objectifs et gérez les écarts
  • Créez des plans d’action qui décrivent comment améliorer vos résultats et atteindre vos objectifs
  • Suivez et ajustez régulièrement les KPI en fonction de vos objectifs
  • Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances

Avec Cleerit vous parcourez rapidement un grand nombre d’informations en temps réel pour vous concentrer sur celles qui sont les plus importantes et gérer rapidement les écarts de performance.

Visualisez les KPI dans des tableaux de bord personnalisés adaptés à vos besoins
Pilotez la progression vers les objectifs et gérez les écarts
Lien clair entre les KPI, les OKR, les objectifs, les activités et les projets

Ne devinez pas, obtenez des données claires avec Cleerit !


Plus sur les KPI

Prenez des décisions éclairées et encouragez les bons comportements

Sans Key Performance Indicators (KPI) – ou Indicateurs Clés de Performance (ICP) en français – vous courez le risque de prendre les mauvaises décisions. Les KPI vous offrent une aide à la décision basée sur des faits. Les bons indicateurs encouragent également les comportements souhaités alignés sur les objectifs et les stratégies de l’organisation, et vous aident à communiquer.

Mais les KPI peuvent sembler confus et abstraits, surtout si vous ne savez pas comment ils sont connectés à votre réalité quotidienne. Avoir trop de KPI peut également vous submerger. Les KPI deviennent alors une source de frustration et risquent de décourager les équipes.

C’est pourquoi il est important de ne pas voir trop grand pour commencer, et de se concentrer sur les KPI les plus pertinents, ceux qui conduisent l’organisation dans la bonne direction et vous aident à vous concentrer sur les sujets prioritaires.

Avec Cleerit vous bénéficierez d’une aide à la décision pertinente et précise, à l’instant où vous en avez besoin

Cleerit vous permet de créer les indicateurs pertinents pour votre organisation, définir des valeurs cibles et piloter les résultats avec des tableaux de bord personnalisés à l’aide d’un concepteur de rapports.

Ces tableaux de bord vous aident à rester concentrés, à communiquer, à suivre la progression de vos objectifs et à avoir une vue d’ensamble rapide des performances clés.

Les informations sont directement liées à vos objectifs et activités quotidiennes, et sont mises à jour en temps réel lorsque les données sous-jacentes changent.

Choisir les bons KPI

La clé du succès est de trouver les bons KPI. Si vous en choisissez trop, le résultat sera difficile à interpréter et l’aide à la décision moins qualitative. Un KPI doit avoir un impact majeur sur le résultat que vous souhaitez atteindre et il est important qu’il puisse être lié à un objectif global ou à un résultat clé si vous travaillez avec des OKR.

En plus d’établir un lien avec l’objectif, il peut être utile de trier et de diviser vos KPI en différentes catégories en fonction de leur objectif. Il y a, par exemple, les KPI qui se concentrent sur la réduction des coûts, ceux qui visent l’augmentation des revenus et ceux qui incite les changements de comportements.

Un bon KPI doit être facile à comprendre et avoir un lien étroit avec les opérations quotidiennes. Les formules mathématiques avancées peuvent être difficiles à comprendre et risquent de ne pas conduire ni aux bons comportements, ni aux bonnes décisions.

L’aspect temps est également important. Evitez de choisir un KPI qui est trop rarement mesuré. La mesure doit être récurrente pour pouvoir être comparée dans le temps et permettre le suivi en continu de la progression vers les objectifs.

Enfin et surtout, créez un plan d’action et récompensez la réalisation des objectifs

Pour chaque objectif, définissez les KPI qui vous permettront de mesurer leur succès et fixez des valeurs cibles claires qui définissent à quoi ressemble le succès.

Créez un plan d’action qui explique comment vous atteindrez vos objectifs et les valeurs cibles. Surveillez et ajustez régulièrement les KPI par rapport à vos objectifs. Avec les fonctions de pilotage d’activité de Cleerit, vous effectuez ce travail facilement et efficacement.

Et enfin, célébrez le succès et récompensez la réalisation des objectifs.


Savoir plus

Découvrez comment la gestion des risques vous aider à transformer vos stratégies en réalité.

Gestion des risques et de la conformité

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Soyez prêt lorsque des situations imprévues surviennent

  • Identifiez et gérez les risques qui peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs
  • Éliminez les risques de ne pas agir conformément à la réglementation en vigueur
  • Gérez les risques liés à l’organisation, à l’ESG, à la conformité et aux projets dans la même solution
  • Visualisez les risques dans des matrices et des modèles de gouvernance adaptés à vos besoins
  • Évaluez les risques et suivez les évolutions au fil du temps
  • Pilotez les plans d’actions correctrices pour minimiser les conséquences négatives
  • Familiarisez-vous avec le monde extérieur et les décisions qui peuvent affecter votre organisation
  • Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances

Avec Cleerit la gestion des risques ne sera plus chronophage et compliquée, vous minimiserez les mauvaises surprises et vous veillerez efficacement aux respects des règles et des lois en vigueur.

Évaluez, analysez et suivez les risques dans des matrices de risques adaptées à vos besoins
Liez les risques aux objectifs, domaines, projets… et aux mesures de contrôle et de réduction des risques, et suivez leurs statuts
Créez des plans d’actions précises pour minimiser les conséquences négatives des risques

Ne vous laissez pas surprendre, prévenez les difficultés avec Cleerit !


Plus sur la gestion des risques, de la conformité et de la gouvernance

Pourquoi une bonne gestion des risques est-elle importante pour mon organisation ?

Les risques et les événements imprévus peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs ou avoir un impact négatif sur vos activités et votre organisation.

À l’aide d’une analyse des risques bien pensée, votre organisation aura une vue précise de ses vulnérabilités et des défis les plus importants, pourra les prévenir et les gérer de la meilleure façon. L’analyse des risques permet également de se familiariser avec la façon dont les changements dans le monde et l’agenda des décisions politiques peuvent affecter les opérations. En d’autres termes, une bonne gestion des risques permet d’atteindre plus facilement vos objectifs et de réduire les coûts.

Une gestion efficace des risques sécurise ainsi vos opérations et l’amélioration de la qualité, en plus d’avoir et a un impact positif sur l’image et le profil environnemental de votre organisation. En coopération avec d’autres acteurs, la gestion des risques permet également de mettre en œuvre des mesures préventives qui sont nécessaires pour atteindre et maintenir une société sûre et un développement durable.

Malheureusement, beaucoup d’organisations trouvent difficile et chronophage d’effectuer des analyses de risques et souvent celles-ci n’ont pas la priorité qu’elles devraient avoir. Ces organisations s’exposent, inutilement, à des surprises négatives inattendues.

Lorsque vous travaillez avec les modèles de gestion inclusive de Cleerit, l’analyse et la gestion des risques deviennent faciles et transparentes, grâce à une structure claire qui offre une vue d’ensemble à tout moment des risques identifiés en fonction de leur gravité, ainsi que des actions correctrices planifiées.

Votre organisation sera préparée pour des situations difficiles telles que des défaillances d’équipement, problèmes techniques, vols, crises sanitaires, interruptions d’approvisionnement, perturbations opérationnelles, financement insuffisant, catastrophes naturelles et des situations de crise de toutes sortes.

Avec Cleerit, la gestion des risques ne sera plus chronophage et compliquée. Vous sécurisez à la fois vos opérations et la conformité réglementaire.

Comment réaliser une analyse de risque en 4 étapes avec Cleerit

Le but d’une analyse des risques est de les identifier, les évaluer, d’en comprendre les causes, et de développer des mesures qui les éliminent ou les réduisent, ou atténuent les conséquences de ces événements indésirables.

C’est un processus qui peut être divisé en quatre étapes : examiner – évaluer – atténuer – contrôler :

  1. Examiner – Commencez par rassembler des informations et identifier les risques potentiels.
  2. Évaluer – Évaluez les risques identifiés en fonction de leur gravité et décidez de la manière dont vous souhaitez les gérer.
  3. Atténuer – Créez un plan d’actions correctrices, allouer les ressources nécessaires et mettez en œuvre les actions prévues.
  4. Contrôler – Assurez que ces mesures correctrices sont bien implémentées et évaluez si elles ont eu l’effet souhaité.
Identifier les risques et les évaluer en fonction de leur gravité

L’identification des risques (ou événements dommageables) est l’une des étapes les plus importantes de la réalisation d’une analyse de risque. Les risques non identifiés ne sont pas analysés, ce qui conduit à les sous-évaluer et à sous-estimer la nécessité de mesures correctrices. Des précautions de sécurité importantes peuvent même être complètement ignorées.

L’étape suivante consiste à évaluer l’impact, ou l’importance de la conséquence, des risques que vous avez identifiés en fonction de leur gravité. Les questions auxquelles vous devez répondre sont :

  • Que signifieraient ces événements pour notre organisation et nos opérations ?
  • Quelles ressources, actifs, goodwill perdrions-nous dans un tel événement ?

Ensuite, faites une estimation de la probabilité que les risques se produisent. Avec l’évaluation intégrée des conséquences et des probabilités, Cleerit calcule le degré du risque et le place dans une matrice de risques. Plus cette valeur est élevée, plus il est important que le risque soit géré, et plus la couleur dans la matrice est rouge.

Enfin et surtout, créez un plan d’action pour réduire les risques

L’étape final d’un processus structuré de gestion des risques consiste à élaborer un plan d’actions avec des activités concrètes, des mesures correctrices, afin de les gérer, et en particulier ceux qui ont une valeur élevée. Il est également important d’allour le ressources nécessaires pour gérer les risques identifiés.

Dans le plan structuré que vous créez dans Cleerit, vous voyez clairement les risques identifiés en fonction de leur gravité, ainsi que les mesures concrètes que vous prévoyez de mettre en place pour les gérer.

À l’aide de la valeur du risque, vous pouvez décider quels risques vous devez prioriser et essayer de les prévenir autant que possible, ou, de préférence, les éliminer complètement. Si le risque ne peut pas être complètement évité, vous pouvez réfléchir à la façon dont vous pouvez en réduire l’effet s’il persiste.

Les risques acceptés et contrôlés doivent également être inclus dans votre plan d’action. Avant de décider d’accepter un risque, c’est-à-dire de ne pas prendre d’autres mesures, il est important de faire une étude d’impact pour analyser les conséquences de cette décision. Bien qu’il ne soit pas toujours possible de prévenir un risque, vous pouvez vous préparer à l’aide d’un plan d’urgence qui simplifie la gestion des conséquences négatives de ces risques.

Une fois les mesures correctrices identifiées, la responsabilité de celles-ci doit être répartie. Il est important qu’il y ait une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait et pourquoi, ainsi que de qui fait quoi, quand, où, comment et à quel prix.

Les mesures doivent ensuite être planifiées, mises en œuvre, pilotées et ajustées si nécessaire dans un plan d’action structuré. Avec les fonctions de pilotage d’activité de Cleerit, vous effectuez ce travail facilement et efficacement.


Savoir plus

Découvrez le domaine d’utilisation Gouvernance, Risques & Conformité – GRC dans Cleerit.

Découvrez comment un reporting efficace et pertinent peut vous aider à transformer vos stratégies en réalité.

Reporting

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Des informations pertinentes et fiables en temps réel, intégrées et structurées selon vos besoins

  • Une vue d’ensemble précise et claire, en ligne et hors ligne
  • Des processus de reporting efficaces, agiles, inclusifs et intégrés pour des décisions éclairées
  • Accès immédiat et personnalisé aux informations, progrès, statuts et résultats – intégrés avec vos systèmes
  • Des prévisions fiables qui reflètent la réalité opérationnelle – mises à jour en temps réel
  • Des informations directement liées à vos objectifs et activités, mises à jour en temps réel lorsque les données sous-jacentes changent
  • Des rapports sur mesure adaptés à vos besoins

Si vous estimez qu’il est difficile de recevoir des informations pertinentes compilées en temps réel, intégrées et structurées selon vos besoins, vous n’êtes pas seul. Cleerit est alors la solution qu’il vous faut.

Avec Cleerit, vous pouvez facilement générer des rapports et tableaux de bord personnalisés, flexibles et profilés avec des capacités « drill-down » et des données en temps réel. Pour une aide à la décision complète.

Des informations profilées pour une vue d’ensemble claire et précise, en temps réel, à la fois en ligne et hors ligne
Processus et rapports flexibles personnalisés avec filtres, fonctions de rapport préférées et formats d’exportation
Des rapports et tableaux de bord sur mesure adaptés à vos besoins
Construisez vos propres rapports en temps réel dans un générateur de rapports avec des fonctions de glisser-déposer pour des analyses détaillées

Avec Cleerit, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés, d’un simple clic, avec des informations compilées à partir des différentes fonctions de Cleerit, de vos systèmes externes ou d’autres parties de votre organisation.

Des vues adaptées aux différents besoins, des modèles de rapport personnalisés, des filtres et des rapports favoris avec des fonctions de glisser-déposer, vous permettent d’analyser rapidement et facilement les informations importantes et réduire les écarts.

Grâce aux modèles de gestion inclusifs et parfaitement intégrés de Cleerit, vous avez accès aux informations dont vous avez besoin à tout instant.

Des processus de reporting complets et efficaces vous offrent une aide à la décision fiable et personnalisée. Pour atteindre vos objectifs et arriver là où vous voulez être – une étape à la fois, chaque jour.

N’attendez plus les informations dont vous avez besoin, gagnez en temps et en flexibilité avec Cleerit !


Savoir plus

Découvrez comment faire ce qu’il faut et le faire bien vous aide à transformer vos stratégies en réalité.

Une équipe qualifiée à votre service

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

Cleerit assure un accompagnement complet lors de la mise en œuvre, le suivi et la formation, avec un transfert continu de compétences. Les consultants qui travailleront avec vous pendant la phase de mise en œuvre ont une expérience reconnue des processus de pilotage à des niveaux élevés dans le secteur privé et public.

Faire ce qu’il faut et le faire bien

25 Juil 2021 Skriven av Leila Hellgren

L’art de faire ce qu’il faut et le faire bien

Lorsque…

  • toute l’organisation travaille pour les mêmes objectifs et tout le monde sait quoi faire – quand, comment et pourquoi
  • l’expérience et toutes les connaissances qui existent dans l’organisation sont valorisées et mises à contribution
  • toutes les fonctions de planification, d’exécution et de pilotage sont non seulement réunies, mais également intégrées – en temps réel
  • vous et votre équipe avez une vue d’ensemble claire qui donne un contrôle total, et que vous êtes sûr de ne pas passer à côté d’une information importante
  • vous êtes sûr de dépenser le temps et l’argent là où ils comptent le plus
  • vous pouvez réaffecter rapidement et facilement vos ressources car les conditions et l’organisation sont en constante évolution
  • vos prévisions sont fiables et reflètent la réalité opérationnelle
  • vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important et que vous n’avez pas à perdre un temps précieux pour rassembler des informations pertinentes, informez, vérifiez, vérifiez à nouveau et vérifiez encore
  • vous apprenez quelque chose de nouveau en cours de route et que vous pouvez suivre et ajuster avant qu’il ne soit trop tard
  • vous avez les outils nécessaires pour prendre des initiatives les plus importantes et les diviser en étapes gérables – une étape à la fois, chaque jour – pour vous amener là où vous voulez être
  • vous relevez les défis de demain avec les outils du futur
  • tout fonctionne vraiment comme vous le voulez

Alors tout est possible.

Avantages clés

25 Juil 2021 Skriven av marlon