Pilotez vos plans d’actions et gérez vos projets avec la méthode agile et inclusive
Savoir qui fait quoi, quand et pourquoi
- Créez des plans d’action agiles et des portefeuilles de projets liés aux objectifs et priorités stratégiques
- Gérez à la fois vos activités courantes et vos projets avec des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt
- Catégorisez les activités et les projets pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
- Allouez les responsabilités et les ressources
- Rendez visible le travail et les progrès réalisés pour atteindre les objectifs
- Mettez en évidence les problèmes urgents pour une meilleure productivité
- Signalez l’état et pilotez les résultats en temps réel
- Collectez et partagez tous les documents au même endroit
- Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances
Grâce au pilotage d’activité, à la gestion de projets et à la planification des ressources intégrées, Cleerit vous garde sur la bonne voie et veille à ce que vous atteigniez vos objectifs – sans mauvaises surprises.
Laissez Cleerit vous aider à le réaliser – rapidement et de manière efficace !
Savoir plus sur le pilotage d’activités, la gestion de projets et les tableaux Kanban
« Un objectif sans plan n’est qu’un souhait !”
La mise en œuvre de votre stratégie ne peut réussir que s’il existe une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait, par qui, quand, pourquoi et à quel prix. En d’autres termes, pour réussir l’exécution de votre stratégie, les actions nécessaires à sa mise en œuvre doivent être identifiées, planifiées, exécutées et pilotées.
Et la responsabilité de ces actions doit être attribuée aux membres de votre équipe. C’est seulement en attribuant des responsabilités claires, que les progrès peuvent être mesurés et contrôlés.
Grâce à Cleerit, vous aurez une vue précise à tout moment sur qui fait quoi, quand et pourquoi, et comment cela progresse.
La productivité se retrouve dans vos systèmes, et non chez les individus
Dans des organisations complexes définies par des interdépendances entre les personnes, ce sont souvent ces interdépendances qui ont le plus d’effet sur la productivité personnelle. (Daniel Markovitz dans Harvard Business Review en janvier 2021)
Comme l’a fait valoir le statisticien et consultant en management W. Edwards Deming dans son livre Out of the Crisis, 94% des problèmes et possibilités d’amélioration se retrouvent dans les systèmes, et non chez les individus. La raison en est que c’est le système qui fournit les conditions pour les actions des individus et par conséquent les améliorations de la productivité.
De plus, travail au bureau est souvent invisible, ce qui rajoute à la complexité. Il est caché dans les ordinateurs des personnes ou dans leur tête. Par conséquent, il est difficile de savoir sur quoi elles travaillent ou si elles sont surchargées et incapables d’assumer plus de tâches.
Avoir des tableaux « Kanban » où chaque action est représentée par une carte indiquant qui en est responsable et ce qui doit être réalisé, permet de rendre le travail visible et le répartir plus équitablement, selon Markovitz. Ils éliminent aussi la nécessite d’échanger par e-mail, ou en réunion, pour en connaître le statut et les éventuels blocages.
Pour rendre le travail plus efficace, plus rapide et plus facile, tant du point de vue du management que dans la vie quotidienne du personnel, la méthode kanban est intégrée dans Cleerit. Avec des tableaux d’activités dynamiques où chaque action et tâche est représentée par une carte indiquant son statut, qui en est responsable, ce qui doit être fait, quand et pourquoi, le travail devient plus visible et permet une répartition plus équitable. Avec les tableaux d’activitiés de Cleerit, le travail est ainsi effectué plus rapidement avec beaucoup moins d’efforts.
Cleerit vous offre également un canal de communication partagé pour signaler les urgences, ce qui est important pour la productivité de vos équipes. Sans un canal de communication commun et centralisé, vos équipes sont obligés de vérifier toutes les plateformes de messagerie pour s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. C’est toxique pour la productivité, comme le souligne Markovitz.
Avec Cleerit, le pilotage d’activité et la gestion de projets deviennent simples
Les responsabilités des activités, projets et tâches peuvent être facilement réparties au sein des équipes et dans le temps. Chacun sait exactement ce qu’il faut faire et ce qu’il faut pour résoudre les éventuels problèmes.
Des rapports de situation en temps réel vous aident à gérer les écarts de performances, apprendre et effectuer les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Vos réunions et interactions personnelles deviennent ainsi plus productives car vous pouvez vous concentrer sur l’amélioration continue, plutôt qu’échanger des informations et essayer de comprendre des données.
Cleerit vous aide non seulement à atteindre vos objectifs, mais vous les atteindrez plus facilement, plus rapidement et à moindre coût.
Savoir plus
Découvrez comment la gestion des budgets et la planification des ressources peuvent vous aider à transformer vos stratégies en réalité.