Identifier, analyser, contrôler et réduire les risques, assurer la conformité, minimiser les effets des événements imprévus et des obstacles
Soyez prêt lorsque des situations imprévues surviennent
- Identifiez et gérez les risques qui peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs
- Éliminez les risques de ne pas agir conformément à la réglementation en vigueur
- Gérez les risques liés à l’organisation, à l’ESG, à la conformité et aux projets dans la même solution
- Visualisez les risques dans des matrices et des modèles de gouvernance adaptés à vos besoins
- Évaluez les risques et suivez les évolutions au fil du temps
- Pilotez les plans d’actions correctrices pour minimiser les conséquences négatives
- Familiarisez-vous avec le monde extérieur et les décisions qui peuvent affecter votre organisation
- Simplifiez la collaboration et le partage de connaissances
Avec Cleerit la gestion des risques ne sera plus chronophage et compliquée, vous minimiserez les mauvaises surprises et vous veillerez efficacement aux respects des règles et des lois en vigueur.
Ne vous laissez pas surprendre, prévenez les difficultés avec Cleerit !
Plus sur la gestion des risques, de la conformité et de la gouvernance
Pourquoi une bonne gestion des risques est-elle importante pour mon organisation ?
Les risques et les événements imprévus peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs ou avoir un impact négatif sur vos activités et votre organisation.
À l’aide d’une analyse des risques bien pensée, votre organisation aura une vue précise de ses vulnérabilités et des défis les plus importants, pourra les prévenir et les gérer de la meilleure façon. L’analyse des risques permet également de se familiariser avec la façon dont les changements dans le monde et l’agenda des décisions politiques peuvent affecter les opérations. En d’autres termes, une bonne gestion des risques permet d’atteindre plus facilement vos objectifs et de réduire les coûts.
Une gestion efficace des risques sécurise ainsi vos opérations et l’amélioration de la qualité, en plus d’avoir et a un impact positif sur l’image et le profil environnemental de votre organisation. En coopération avec d’autres acteurs, la gestion des risques permet également de mettre en œuvre des mesures préventives qui sont nécessaires pour atteindre et maintenir une société sûre et un développement durable.
Malheureusement, beaucoup d’organisations trouvent difficile et chronophage d’effectuer des analyses de risques et souvent celles-ci n’ont pas la priorité qu’elles devraient avoir. Ces organisations s’exposent, inutilement, à des surprises négatives inattendues.
Lorsque vous travaillez avec les modèles de gestion inclusive de Cleerit, l’analyse et la gestion des risques deviennent faciles et transparentes, grâce à une structure claire qui offre une vue d’ensemble à tout moment des risques identifiés en fonction de leur gravité, ainsi que des actions correctrices planifiées.
Votre organisation sera préparée pour des situations difficiles telles que des défaillances d’équipement, problèmes techniques, vols, crises sanitaires, interruptions d’approvisionnement, perturbations opérationnelles, financement insuffisant, catastrophes naturelles et des situations de crise de toutes sortes.
Avec Cleerit, la gestion des risques ne sera plus chronophage et compliquée. Vous sécurisez à la fois vos opérations et la conformité réglementaire.
Comment réaliser une analyse de risque en 4 étapes avec Cleerit
Le but d’une analyse des risques est de les identifier, les évaluer, d’en comprendre les causes, et de développer des mesures qui les éliminent ou les réduisent, ou atténuent les conséquences de ces événements indésirables.
C’est un processus qui peut être divisé en quatre étapes : examiner – évaluer – atténuer – contrôler :
- Examiner – Commencez par rassembler des informations et identifier les risques potentiels.
- Évaluer – Évaluez les risques identifiés en fonction de leur gravité et décidez de la manière dont vous souhaitez les gérer.
- Atténuer – Créez un plan d’actions correctrices, allouer les ressources nécessaires et mettez en œuvre les actions prévues.
- Contrôler – Assurez que ces mesures correctrices sont bien implémentées et évaluez si elles ont eu l’effet souhaité.
Identifier les risques et les évaluer en fonction de leur gravité
L’identification des risques (ou événements dommageables) est l’une des étapes les plus importantes de la réalisation d’une analyse de risque. Les risques non identifiés ne sont pas analysés, ce qui conduit à les sous-évaluer et à sous-estimer la nécessité de mesures correctrices. Des précautions de sécurité importantes peuvent même être complètement ignorées.
L’étape suivante consiste à évaluer l’impact, ou l’importance de la conséquence, des risques que vous avez identifiés en fonction de leur gravité. Les questions auxquelles vous devez répondre sont :
- Que signifieraient ces événements pour notre organisation et nos opérations ?
- Quelles ressources, actifs, goodwill perdrions-nous dans un tel événement ?
Ensuite, faites une estimation de la probabilité que les risques se produisent. Avec l’évaluation intégrée des conséquences et des probabilités, Cleerit calcule le degré du risque et le place dans une matrice de risques. Plus cette valeur est élevée, plus il est important que le risque soit géré, et plus la couleur dans la matrice est rouge.
Enfin et surtout, créez un plan d’action pour réduire les risques
L’étape final d’un processus structuré de gestion des risques consiste à élaborer un plan d’actions avec des activités concrètes, des mesures correctrices, afin de les gérer, et en particulier ceux qui ont une valeur élevée. Il est également important d’allour le ressources nécessaires pour gérer les risques identifiés.
Dans le plan structuré que vous créez dans Cleerit, vous voyez clairement les risques identifiés en fonction de leur gravité, ainsi que les mesures concrètes que vous prévoyez de mettre en place pour les gérer.
À l’aide de la valeur du risque, vous pouvez décider quels risques vous devez prioriser et essayer de les prévenir autant que possible, ou, de préférence, les éliminer complètement. Si le risque ne peut pas être complètement évité, vous pouvez réfléchir à la façon dont vous pouvez en réduire l’effet s’il persiste.
Les risques acceptés et contrôlés doivent également être inclus dans votre plan d’action. Avant de décider d’accepter un risque, c’est-à-dire de ne pas prendre d’autres mesures, il est important de faire une étude d’impact pour analyser les conséquences de cette décision. Bien qu’il ne soit pas toujours possible de prévenir un risque, vous pouvez vous préparer à l’aide d’un plan d’urgence qui simplifie la gestion des conséquences négatives de ces risques.
Une fois les mesures correctrices identifiées, la responsabilité de celles-ci doit être répartie. Il est important qu’il y ait une compréhension claire et partagée de ce qui doit être fait et pourquoi, ainsi que de qui fait quoi, quand, où, comment et à quel prix.
Les mesures doivent ensuite être planifiées, mises en œuvre, pilotées et ajustées si nécessaire dans un plan d’action structuré. Avec les fonctions de pilotage d’activité de Cleerit, vous effectuez ce travail facilement et efficacement.
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